El pasado día 30 de noviembre, nuestra compañera Carmen Victoria Caballero hizo una exposición en clase acerca de lo que es la Contabilidad y el Balance. Ahora vemos un resumen de los conceptos más importantes que fueron expuestos y que, como futuras Secretarias de Dirección que vamos a ser, debemos tener muy claros.
¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?
La contabilidad es la técnica que registra todas las operaciones realizadas por la empresa, para conocer su patrimonio y para calcular los resultados obtenidos (que pueden ser beneficio o pérdida). Esto se consigue registrando todas y cada una de las operaciones realizadas por la empresa, de forma que den a conocer su situación económica de forma exacta.
FINES DE LA CONTABILIDAD
Medición del patrimonio. Aspectos:
l ESTÁTICO: En un momento determinado
l DINÁMICO: Comparando momentos diferentes
l CUANTITATIVO: Cuánto vale
l CUALITATIVO: Qué elementos componen el patrimonio
Registrando variaciones patrimoniales producidas y calculando los resultados obtenidos.
¿QUÉ ES EL PATRIMONIO?
Conjunto de BIENES, DERECHOS Y OBLIGACIONES, debidamente valorados.
Repartidos en dos grandes masas:
l Masa Positiva o ACTIVO: Bienes y Derechos
l Masa Negativa o PASIVO: Obligaciones
ACTIVO…………………………………………………………………………….
Bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados de los que es probable que la empresa obtenga beneficios económicos en el futuro bien sea mediante su uso, su venta o su cambio.
……………………………………………………………………..PASIVO
Conjunto de obligaciones surgidas como consecuencia de sucesos pasados.
Incluye:
…...PATRIMONIO NETO: Parte residual de los activos una vez deducidos los pasivos. Lo que la empresa vale (lo que controla económicamente menos sus obligaciones) PN=B+D-O
CUENTAS CONTABLES
- Son las representaciones de los elementos patrimoniales.
- Están divididas en grupos (Grupo 1 a Grupo 9)
TIPOS DE CUENTAS
* CUENTAS DE SITUACIÓN: Expresan el valor de un bien, derecho u obligación a una fecha determinada. Componen el Balance (cuentas de activo, de pasivo y de neto) y van desde el grupo 1 al grupo 5.
* CUENTAS DE GESTIÓN: Su saldo expresa un flujo de valores a lo largo del tiempo. Dan cuerpo a la Cuenta de Resultados (cuentas de gastos y de ingresos) y van desde el grupo 6 al grupo 9.
BALANCE
Es un documento contable que aporta información ESTÁTICA sobre la situación patrimonial y financiera de la empresa en una fecha determinada.
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Informa sobre los FLUJOS ECONÓMICOS de entrada y salida derivados de la actividad a lo largo de un periodo, cuya diferencia constituye el RESULTADO del ejercicio.
BALANCE
ESTRUCTURA ECONÓMICA ESTRUCTURA FINANCIERA
ESTRUCTURA ECONÓMICA ESTRUCTURA FINANCIERA
ACTIVO: Lo que posee la empresa (destino de fondos) - Activo NO CORRIENTE - Activo CORRIENTE CRITERIO DE ORDENACIÓN: De menor a mayor LIQUIDEZ (capacidad para hacerse dinero) | PASIVO: Fuentes de financiación de la empresa (origen de fondos) - PATRIMONIO NETO - Pasivo NO CORRIENTE - Pasivo CORRIENTE CRITERIO DE ORDENACIÓN: De menos a más EXIGIBLE |
TIPOS DE BALANCES
• Balance de Situación: Refleja la situación en un momento determinado. Puede ser: Inicial o de apertura (al comienzo del ejercicio), parcial (mensual, trimestral, semestral) y final o de cierre (para conocer la situación financiera una vez cerrado el ejercicio).
• Balance de comprobación o de sumas y saldos: para ir comprobando que no se cometen errores cuantitativos, o sea, que la suma de todos los elementos del DEBE cuadran con la suma de todos los elementos del HABER (A=PN+P; G=I; D=H)
